• Neem zo snel mogelijk contact op met de studieadviseur of studentendecaan: leg uit wat je ondersteuningsbehoefte is en waarom het rooster niet passend is. Zij kunnen vaak meedenken over oplossingen.
• Vraag om een individueel studieplan of aangepaste roostering: sommige onderwijsinstellingen bieden flexibiliteit zoals later starten, gespreide uren, of aangepaste tentamenmomenten.
• Maak gebruik van de studentondersteuningsdienst (bijvoorbeeld zorgadviesteam of studentenpsycholoog): deze teams kunnen je helpen met praktische en emotionele ondersteuning en adviseren bij roosterproblemen.
• Check de mogelijkheden voor extra faciliteiten: denk aan extra pauzes, rustige werkplekken, of assistentie tijdens lessen of toetsen.
• Communiceer duidelijk met je docenten en medestudenten: soms is het mogelijk afspraken te maken over inhalen van lessen of samenwerking met studiegenoten.
• Documenteer je ondersteuningsbehoefte goed: bijvoorbeeld met een verklaring van een medisch specialist of psycholoog, dit helpt bij het aanvragen van aanpassingen.
• Blijf zelf ook flexibel en zoek mee naar alternatieven: bijvoorbeeld online lessen volgen, of bepaalde dagen inruilen als dat kan.
• Wees op de hoogte van je rechten: volgens het VN-verdrag Handicap heb je recht op redelijke aanpassingen.

[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]

[Datum]

Aan:
[Naam studieadviseur / decaan]
[Naam school]

Beste [heer/mevrouw] [achternaam],

Ik heb een ondersteuningsbehoefte waardoor het huidige rooster niet goed voor mij werkt. Dit maakt het moeilijk om mee te doen aan de lessen.

Ik wil graag met u overleggen of het mogelijk is om mijn rooster aan te passen. Bijvoorbeeld door andere lestijden, meer pauzes of andere toetsmomenten.

Ik heb ook een brief van mijn dokter/psycholoog bijgevoegd om mijn situatie te ondersteunen.

Kunt u mij laten weten wanneer we kunnen praten?

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]

• Leg uit wat je ondersteuningsbehoefte inhoudt en hoe dit invloed heeft op je rooster.
• Leg uit welke tijden of lessen voor jou lastig zijn en waarom.
• Bespreek welke aanpassingen je zou willen, bijvoorbeeld:
  • Flexibele starttijden.
  • Minder uren per dag, of gespreide uren.
  • Mogelijkheid tot online lessen of opname van lessen.
  • Aangepaste toetsmomenten of extra tijd bij toetsen.
  • Rustige plek om tussendoor te pauzeren.
• Vraag naar de mogelijkheden binnen de onderwijsinstelling (individueel studieplan, studentenondersteuning).
• Bespreek hoe je deze afspraken het beste kunt vastleggen en bespreken met docenten.
• Vraag of er nog andere vormen van ondersteuning zijn die je kunt inzetten.

• Lees hier de tips die jou ook kunnen helpen voor meer studiesucces.
• Bekijk ook de andere voorzieningen, aanpassingen of regelingen die jou misschien kunnen helpen.

Via de Hulpwijzer vind je organisaties die expertise hebben op jouw ondersteuningsbehoefte en ook hulpmiddelen. Bekijk de mogelijkheden!

• Lees hier de ervaringsverhalen van anderen.
• Deel ook jouw ervaringsverhaal. Met jouw ervaringsverhaal kan je anderen, zoals onderwijsprofessionals en medestudenten een inkijkje geven over wat goed gaat en wat beter kan bij studeren met een ondersteuningsvraag. Een inspiratiebron met tips, tops en flops. Samen met jou zorgt ECIO voor een ervaringsverhaal met impact.